Như mọi người đã biết. Diễn biến nghiêm trong của dịch COVID-19 hiện tại của nước ta khá phức tạp, Nước ta đã ảnh hưởng khá nặng nề của dịch Covid -19 đặc biệt các doanh nghiệp ngành thương mại, dịch vụ. Một số doanh nghiệp đã ngừng hoạt động. Số khác đưa ra giải pháp Làm việc tại nhà (work from home). Để không ảnh hưởng nhiều đến công việc Muốn nhân viên làm việc hiệu quả, cần đưa ra các giải pháp phù hợp tạo điều kiện thuận lợi phát triển.
Môi trường làm việc sao cho hiệu quả ?
-
Tạo không gian làm việc tại nhà đủ thoải mái. Từ bàn ghế, ánh sáng, âm thanh, nhiệt độ, vv…
-
Chủ động tạo ra các đầu việc cụ thể mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng cần đạt được.
-
Sắp xếp thời gian khoa học hơn. Bao nhiêu giờ mỗi ngày là đủ.
-
Không để bản thân bị sao nhãng với những nội dung giải trí, MXH, vv…
-
Vận động, duy trì năng lượng làm việc, ăn uống, ngủ nghỉ điều độ.
Công cụ làm việc tại nhà
Bây giờ đã có nhiều công cụ miễn phí giúp làm việc từ xa hiệu quả.
-
Zoom: họp hành, trao đổi công việc
-
Nhóm Zalo : thảo luận những nội dung phát sinh khác
-
Gọi điện trực tiếp: có những việc gấp thì bắt máy lên gọi trao đổi là nhanh nhất. Nhiều việc gần 12 đêm mà quan trọng cần xử lý nhanh vẫn phải gọi cho nhân viên để làm ngay
-
Nhóm Facebook: nhóm này thảo luận chung với toàn bộ các thành viên và dự án.
-
Ngoài ra còn sử dụng một số phần mền quản lý khác…
Báo cáo kết quả
Làm việc tại văn phòng công ty, sự hiện diện cao hơn, nhân viên ngồi chung sẽ tự giám sát chéo nhau. Nhưng làm việc tại nhà khó để quản lý được. Cách để giám sát hiệu quả nhất là dựa vào khối lượng làm việc.Nhìn vào các đầu việc, kết quả làm việc của mỗi nhân viên đạt được theo tuần, theo tháng để đánh giá. Ai làm tốt sẽ được khen thưởng và trả lương cao hơn. Ai làm không hiệu quả thì sẽ tìm cách giúp các bạn làm hiệu quả hơn trong thời gian tới.
Trách nhiệm và thái độ làm việc của nhân viên
Làm sao để từng thành viên có động lực làm việc mạnh mẽ thì công ty mới phát triển được. Mình nghĩ có động lực lớn là bởi thu nhập cao, muốn cao thì phải làm hiệu quả trước. Chính sách công ty tốt. Trong đại dịch này hầu hết các công ty đều gặp khó khăn, nên mỗi người cố gắng hơn một chút, đặt trách nhiệm lên cao, làm nhiều thời gian hơn và góp sức giúp công ty vượt qua khó khăn.
